Si eres un líder en tu organización, es probable que pases mucho tiempo tratando de idear o implementar formas que mejoren el rendimiento o la eficacia del trabajo de cada una de las personas que conforman tu equipo. Actualmente, más del 60% de los gerentes y líderes se preocupan por el bienestar de sus empleados e integrantes de los equipos de trabajo que tienen a su cargo. Puesto que, este aspecto se encuentra estrechamente relacionado con la productividad y, por ende, con los resultados obtenidos. El ROI, en consecuencia, también está vinculado con la efectividad de la tarea realizada.
Entonces… ¿Sabías que llevar a cabo una buena gestión que impulse el trabajo en equipo es la mejor forma de asegurar que el retorno de la inversión se verá reflejada de manera positiva y posiblemente con creces?
A continuación, te presentamos algunas sugerencias valiosas que pueden ayudarte a ti y a tu grupo de trabajo a maximizar el potencial y lograr los resultados que tanto esperan…
- Define tus objetivos: Como líder, en primer lugar, debes establecer y definir claramente cómo será el éxito para un proyecto determinado. En segundo lugar, comunicar con éxito las ideas a desarrollar, permite tener claro los objetivos y expectativas.
- Establece el plan de acción para mejorar la eficacia del trabajo en equipo: Para que los miembros de un equipo sean eficaces se debe saber lo que se espera de ellos. De esta manera, será mucho más probable que se desempeñen al máximo de su potencial. Cuando esa comprensión se extienda por todo el grupo, se habrá encaminado hacia el éxito consolidando efectivamente el trabajo en equipo.
«Uno puede llegar más rápidamente a una meta, pero ni el camino es tan fácil ni más allá de la meta es sostenible si no se rodea de buena gente que te apoye en tu mente interna»
Jose L. Menéndez, Profesional C.Mind Coach
Prepara el escenario para la eficacia: clarificación de objetivos, funciones y responsabilidades
El próximo paso es determinar quién es responsable de qué tareas y actividades. Algunas de esas funciones las decidirá el líder del equipo y otras deberán decidirse en grupo. Al desarrollar tareas y roles, todos necesitarán una base establecida de confianza y comprensión que le permitirá a su equipo participar en un conflicto saludable y ayudarlo a dar lo mejor de sí mismos para garantizar que todos asuman el proyecto y estén dispuestos a ejecutar el trabajo en equipo.
Aquellos que tienen que ejecutar el trabajo necesitan saber que todos están en la misma página y se están comportando de forma adecuada para obtener el mejor interés de la organización. Esta es la base para el trabajo en equipo, pues se fomentará un ambiente positivo que será inmune a muchas de las distracciones comunes en el lugar de trabajo:
- Celos
- Reclamos de injusticia
- Chismes
- Escepticismo
- Conflictos interpersonales por el territorio
- Miedo al ataque personal
El aumento en el compromiso que obtendrá de los compañeros de equipo que confían el uno en el otro y que se hayan comprometido honestamente a poner en marcha las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad y creatividad en el trabajo, es decir, una victoria para todos.
ChVmpion Mind es una plataforma especializada en coaching empresarial que ayuda a los líderes de todas las empresas a lograr un impacto positivo en varios niveles de la empresa y en el entorno personal de los trabajadores.
Reconocer cuándo es el momento idóneo para comenzar: La productividad requiere acción
Una vez que todos sepan acerca del trabajo que deben desempeñar, es decir, cuáles son los roles de cada uno, es momento de iniciar el proyecto. Regresar una y otra vez para aclarar más o dar más detalles puede, en algunos casos, reducir drásticamente la capacidad de las personas para utilizar su capacitación, creatividad y otros atributos naturales. La duda puede paralizar a una persona o incluso a un equipo completo. Sin embargo, demasiada planificación o un retraso grande entre la decisión y la implementación pueden generar inseguridad y parálisis.
De esta manera, saber el momento exacto para ejecutar es muy importante a la hora de lograr los resultados que se esperan y cumplir con las metas y objetivos que se han trazado.
Por ejemplo, con ChVmpion Mind no sólo trabajas tu desarrollo y crecimiento personal, a su vez, se definen y determinan objetivos profesionales que deben ejecutarse y completarse satisfactoriamente día tras día, durante las 21 semanas de trabajo que comprende el plan.
Llevar a cabo reuniones con un objetivo claro en mente
¿Sabías que las reuniones de equipo cuestan recursos? Así es, tiempo, dinero y energía. Las reuniones pueden impulsar el trabajo en equipo y encaminarlo hacia adelante o pueden distraerlos del objetivo principal que es hacer el trabajo. Desafortunadamente, demasiadas organizaciones caen en la segunda categoría. Como líder, debes ser específico sobre lo que debe lograrse durante el tiempo tan valioso que representa una jornada laboral. Cualquiera que sea el tipo de trabajo que haga tu organización, es probable que el tiempo en las reuniones esté lejos de terminar el trabajo real.
Recuerda, permitir un intercambio saludable de ideas y evitar conflictos innecesarios es muy importante. Pero, mayor importancia tiene el mantener siempre todo directamente relacionado con el objetivo de la reunión y el enfoque al trabajo en equipo. Establece límites de tiempo para lograr que todos siempre estén enfocados en lograr el objetivo de la reunión. Las conversaciones paralelas y las derivaciones se pueden solucionar en intercambios de correo electrónico, conversaciones rápidas uno a uno.
El intercambio de comentarios fomenta la rendición de cuentas
La comunicación permite que todos sepan dónde se encuentran los demás en términos de cumplir con sus responsabilidades. Y eso, proporciona una capa importante de responsabilidad. Los empleados valiosos no quieren ser la persona que frena el trabajo en equipo. La retroalimentación suficiente del líder y de otros miembros del grupo, también permite corregir el rumbo. Por ello, si alguna tarea o rol no está sincronizado con los demás, ahorrar tiempo y recursos valiosos antes de que las cosas salgan mal, es la mejor estrategia.
Guía sin micro gestión: No te interpongas en el camino de la eficacia de tu equipo
Como líder, puede ser difícil no intervenir demasiado y comenzar a micro gestionar equipos e individuos a medida que producen el trabajo que requieren sus tareas y funciones. Un pequeño consejo o una corrección de rumbo podrían ser muy útil, pero demasiados arranques y paradas que se centran en detalles pueden romper el impulso del trabajo en equipo y hacer que las personas se vuelvan indecisas y demasiado cautelosas.
Recuerda…
En términos más simples, una cantidad excesiva de participación directa por parte del líder puede estropear los engranajes de la producción y sofocar la creatividad y la inspiración que los increíbles miembros de su equipo aportan. Como líder debes ser juicioso con tu participación directa, de modo que tengas el impacto necesario para mejorar el desempeño de tu equipo. Pero, no te vuelvas contraproducente.
Hay docenas de consejos y trucos, concéntrate en las cosas más importantes y marca una diferencia general. En otras palabras, céntrate en la misión general del trabajo en equipo y deja que los miembros de éstos resuelvan las nimiedades.
