Las demandas de trabajo en remoto que se impulsaron gracias a la pandemia del COVID-19 están suponiendo un reto para los directivos empresariales en la actualidad. Y es que, se han suscitados grandes cambios en las maneras de trabajar que han calado hondo y que ya parecen ser parte de una nueva forma de trabajo. Un claro ejemplo de ello es el trabajo en remoto; el cual muchas empresas están implantando por primera vez en políticas de teletrabajo. No obstante, casi tres cuartas partes de las empresas tienen dificultades para adaptarse al teletrabajo como nueva modalidad laboral.
La paradoja del trabajo en remoto…
Sus ventajas son innegables, tanto para las empresas como para los empleados. Sin embargo, una gestión de trabajo en remoto debe ser verificada y validada tanto por el empleado como por la empresa para que su eficacia sea positiva y productiva. Si es la primera vez que los directivos se encargan de la gestión de empleados remotos, puede ser un problema asegurarse de que los empleados son productivos, están comprometidos y prosperan. Y es que, desde luego, la transición al trabajo a distancia elimina el contexto personal que nos ayuda a interactuar. De igual manera, otorga flexibilidad laboral, comodidad y las personas pueden sentirse más libres y, si se hace de manera correcta, aumenta la productividad en la realización de tareas.
Ahora bien…
Los directivos deben ser conscientes de que el trabajo en remoto puede crear sentimientos de aislamiento entre los miembros del equipo. Por ejemplo, si estás acostumbrado a ver a tus compañeros o clientes todos los días, la sensación de aislamiento puede aparecer rápidamente. Hay que considerar que este nuevo entorno de trabajo en remoto, también puede afectar a la concentración, el sentido de equipo y la creatividad. No es algo de lo que se hable a menudo, pero si queremos ayudar a nuestros equipos a mantenerse sanos, felices y, en última instancia, productivos, tenemos que reconocer y gestionar el entorno de alto estrés que el trabajo a distancia puede llegar a ser para muchas personas. Por ello, a continuación te traemos una serie de consejos para ayudar al personal que trabaja en remoto.
Consejos para conquistar la eficacia en el trabajo en remoto
1.Establece las expectativas desde el principio y con frecuencia
Proporcionar directrices, establecer límites y repasar los aspectos básicos son algunos de los pasos más importantes a la hora de emprender un proyecto de trabajo en remoto. Habrá muchas preguntas, por lo tanto, los directivos y líderes deberán ser accesibles y ofrecer claridad sobre prioridades, hitos, objetivos de rendimiento y demás. El personal directivo debe esbozar la disponibilidad de cada miembro del equipo y asegurarse de que pueden contactar con ellos cuando lo necesiten. Y al igual que en el lugar de trabajo, deben mantener a los trabajadores al día de los cambios de políticas y de personal, de los éxitos de la empresa y de los consejos para trabajar desde casa.
Recuerda…
El trabajo en remoto amerita una constante comunicación que permita que todos estén informados de cualquier cambio. Un equilibrio comunicacional permitirá que todos mantengan la misma línea direccional y hará que cada miembro del equipo sea tan eficiente y productivo como se espera. También, los líderes, deben modelar el comportamiento en torno a las horas de trabajo de los empleados, como el establecimiento de expectativas en torno a responder a cualquier correo electrónico y textos de trabajo fuera de horario. Esto, ayuda a los empleados a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y evita que sufran de burnout, lo que, sin la separación física entre el hogar y la oficina, puede ser más común cuando se trabaja desde casa.
Aunque parezca increíble, mantener a tope la motivación laboral de los empleados que trabajan en remoto puede ser para las empresas un verdadero reto. Hoy en día, resulta imprescindible el uso de herramientas que prestan ayuda a la hora de lograrlo. Un ejemplo de ello es el coaching empresarial desde sus modalidades digitales como bien puede ser la plataforma de ChVmpion Mind.
2.Haz un seguimiento del progreso de los trabajadores
Lo que funciona en la oficina puede no hacerlo con el trabajo en remoto. En lugar de largas reuniones, celebra breves reuniones virtuales. Aplica este pensamiento a la dotación de recursos del equipo, la programación y la planificación de acciones.
Haz que tus empleados tengan un horario de trabajo, junto con las tareas que se espera que realicen en un tiempo determinado. Esto calmará miedos y dudas y dará a tu equipo la estructura que necesitan para cumplir sus funciones. Recuerda que, el hecho de que no los veas trabajando en su cubículo no significa que no se esté haciendo el trabajo. Confía en el proceso. La confianza es parte importante del trabajo en remoto; el sentimiento de intranquilidad puede ser normal al principio, pero establecidos los términos, las condiciones y recibidas las asignaciones, el trabajo en remoto conquistará tu confianza.
3.Enfatiza la comunicación en el trabajo en remoto
Es crucial que los jefes se comuniquen con su personal para ejercer trabajo en remoto de manera efectiva, porque así se mantiene a los trabajadores informados de los plazos, los recursos disponibles, los retos relacionados con el trabajo y las expectativas de los jefes, incluidos los horarios de trabajo. Además, hay que considerar qué herramienta de comunicación se adaptan mejor a la cultura del equipo: correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas, videoconferencias, un canal de intranet; entre otros, encontrar ese delicado equilibrio entre enviar constantemente mensajes de texto y correo electrónico a los empleados y la contraparte donde exista una comunicación nula es fundamental.
4.Recuerda escuchar cuando se trata de trabajo en remoto
Los líderes y directivos deben saber escuchar y transmitir confianza y respeto. Es importante preguntar sobre la carga de trabajo y los progresos sin micro-gestionar y pecar de exceso de comunicación. Las encuestas son una herramienta a menudo infrautilizadas que pueden ayudar a escuchar las opiniones de los trabajadores; es una herramienta que bien puedes utilizar para conocer las opiniones más específicas de los empleados. Una encuesta cada cierto tiempo puede ayudarte a conocer algunas de las realidades menos evidentes de la situación de tus empleados en trabajo en remoto, lo que conducirá a la toma de decisiones y a generar la eficacia y productividad esperada.
ChVmpion Mind: Una herramienta para la organización y flexibilidad del trabajo en remoto
Cuando se trata de trabajar con equipos que ejercen trabajo en remoto, la clave es permitir horarios flexibles para mantener la coherencia. Aunque, un plan concreto es imprescindible, por tal, debes estar abierto a ajustar las estrategias según sea necesario. El coaching empresarial, de la mano de ChVmpion Mind, es una excelente opción para lograr que los empleados, que laboran bajo la modalidad de trabajo en remoto, puedan cumplir con todos sus objetivos y metas profesionales. Al mismo tiempo que, logren mantenerse motivados y en sintonía con la sinergia que se necesita dentro de una organización.
Es necesario, entonces, lograr que estos empleados sean los hacedores de sus propios logros, a través del compromiso, el buen uso de su tiempo y, sobre todo, la adquisición de hábitos positivos que permitan su crecimiento, tanto personal como profesional. Todo esto, es posible con ChVmpion Mind y su plan de 21 semanas donde líderes y empleados logran todo lo que se proponen.
Ten en cuenta…
No debería importar si tus empleados eligen poner sus horas por la mañana o por la noche, siempre y cuando el trabajo se complete y sea de alta calidad. Entonces, ¿Todo se resume en establecer una organización lo suficientemente específica y clara que permita que la flexibilidad y el compromiso vayan de la mano? La respuesta es si y ambos aspectos son igual de importantes. De esta manera, ¿Es posible conseguir la eficacia y la productividad que se ameritan para un buen desenvolvimiento laboral? Totalmente si.
El trabajo en remoto según la Neurociencia:
La neurociencia ha encontrado que el trabajo en remoto puede tener tanto efectos positivos como negativos en el cerebro y en la salud mental y física de las personas.
Positivos…
Por un lado, el trabajo en remoto puede reducir en un 70% los niveles de estrés relacionados con el desplazamiento y permitir una mayor flexibilidad en la gestión del tiempo y la conciliación de la vida laboral y personal. También, puede aumentar la autonomía y la sensación de control en el trabajo, lo que puede mejorar la motivación y la satisfacción laboral.
Negativos…
Sin embargo, también se han identificado algunos desafíos asociados con el trabajo en remoto. El aislamiento social y la falta de interacción cara a cara con compañeros pueden afectar negativamente el bienestar emocional y la salud mental de las personas. El 50% de los empleados que trabajan en remoto, en algún momento, presentan depresión y ansiedad. Y es que, la falta de separación entre el trabajo y el hogar puede aumentar el estrés y la fatiga laboral y disminuir la productividad o, en su defecto, la capacidad de desconectar y relajarse fuera del horario laboral.
«Somos seres sociales para lo bueno y para lo malo y si no celebramos lo bueno con otros o no compartimos nuestros pensamientos tóxicos con gente que nos pueda ayudar, estaremos dañando nuestros sistema inmune, emocional y cognitivo”José L. Meléndez CEO y Co – Fundador de ChVmpion Mind
En general…
La neurociencia sugiere que el trabajo en remoto puede ser beneficioso en ciertas circunstancias, pero es importante tomar medidas para abordar los desafíos y asegurar que se mantengan las conexiones sociales y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
